Document Controller

Als Document Controller werk je in een gezellig en dynamisch team binnen de afdeling Projects & Solutions. Je belangrijkste taak is het ondersteunen van de projectenafdeling door het beheren en organiseren van alle projectdocumentatie.

Je helpt de Project Manager om ervoor te zorgen dat alle documentatie op tijd en correct wordt afgerond, zodat de klanten tevreden zijn

Je maakt en beheert projectdocumentatie aanvragen van klanten in hun systeem: DocBoss

Je beheert en stelt de projectdocumentatie samen volgens de eisen van de klant, waaronder:

Verzamelen van documenten uit verschillende bronnen en databases

Ontwerpen en maken van klant specifieke sjablonen

Coördineren en integreren van technische documentatie van interne en externe leveranciers

Je maakt de einddocumentatie aan

Je levert documentatie op tijd aan volgens de specificaties van de klant en het project, via DocBoss of door uploaden naar klantdatabases.

Je houdt bij welke documenten nog openstaan en zorgt ervoor dat ze op tijd terugkomen (expediting)

Je verwerkt opmerkingen op geretourneerde documenten en zorgt voor het tijdig indienen van nieuwe versies

Je beheert de status van documentatie in DocBoss en maakt regelmatig statusoverzichten voor de projectmanagers

Je bewerkt en corrigeert als het nodig is technische tekeningen en integreert verschillende tekeningen in Endress+Hauser templates

Je communiceert met de verkoopafdeling over de haalbaarheid en de te leveren dienstverlening bij nieuwe documentatieaanvragen.

Wat vragen ze?

MBO (3/4)-niveau, bij voorkeur met een administratieve of secretariële achtergrond

Nauwkeurigheid in je werk

Ervaring met geautomatiseerde systemen. Ervaring met SAP, Excel en SharePoint is een pré

Technische affiniteit is een pluspunt

Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Een flexibele, klantgerichte en communicatieve instelling.

Wat bieden ze?

Onze opdrachtgever is een familiebedrijf wat nog altijd merkbaar is aan de manier waarop zij met elkaar omgaan, nationaal en internationaal. De medewerker staat in hun processen centraal met als uitgangspunt dat zij met elkaar, als team, hun doelen nastreven.

Zij bieden de gelegenheid tot ontwikkeling d.m.v. van opleiding en training, zowel intern als extern, met als doel een carrière op te bouwen binnen onze onderneming. Kort gezegd bieden wij een moderne, informele sfeer, een goede teamspirit en uitstekende arbeidsvoorwaarden.

#J-18808-Ljbffr