Project Office Support
Hengelo, Overijssel, Netherlands
€ 60.000 - 80.000
Over het team
Het Project Management Office (PMO) biedt middelen, ondersteuning, kennis en coaching aan project- en productmanagementteams om betere prestaties gedurende de projectlevenscyclus te garanderen. Op dit moment maken we stappen voorwaarts om de volwassenheid te vergroten. Het doel is om het ritme van de projectmijlpalen te verslaan en de organisatie te dienen door expertise, knowhow, diensten en ondersteuning te bieden om de gegevenskwaliteit te verhogen. We doen dit om op een uniforme, voorspelbare manier betere prestaties gedurende de projectlevenscyclus te garanderen, met een duidelijk bewustzijn en betrouwbaar inzicht in kosten, tijd en kwaliteit.
Over je toekomstige baan
De rol van Project Office Support is zeer dynamisch. In deze functie word je toegewezen aan een van onze projecten om praktische ondersteuning en begeleiding te bieden. Naast het ondersteunen van het project werk je samen met de andere supportcollega's van het projectbureau aan de verbetering van onze supportpraktijken. Deze collega’s helpen jou ook om ervaren te worden in jouw rol.
De baan is erg divers en jij bent het aanspreekpunt voor de meeste support gerelateerde onderwerpen. Het is sterk aan te raden dat je ervaring hebt als managementassistent of kantoorassistent en over goede communicatieve vaardigheden beschikt, vooral in het Engels (Duits is een mooi pluspunt). Omdat deze rol binnen een project valt met strenge regels, is de Nederlandse nationaliteit verplicht.
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
Algemeen Onboarding van nieuwe projectleden
(Ondersteuning bij) Voorbereiden en faciliteren van projectvergaderingen en -beoordelingen, volgen van actiepunten.
Beheer de projectmailbox en update en faciliteer de digitale projectomgeving. Ondersteuning bieden aan gebruikers.
Verzamelen van input en indienen van interne en externe rapportage
Toegangsbeheer – Toegang tot samenwerkingstools en fysieke toegang tot de Hengelo-site en externe sites
Uitbreiding van veiligheidsmachtigingen in samenwerking met de veiligheidsafdeling.
Coördineren van de organisatie van bijeenkomsten en faciliteiten (ondersteund door servicepuntassistenten)
Projectcommunicatie – Nieuwsbrieven, intranet, faciliteren projectevenementen
Opslag van inkomende en uitgaande communicatie & documenten, evenals registratie in het register.
Bijdragen aan de verbetering van PMO-bedrijfsprocessen/tools.
Alle andere ad-hocverzoeken die ondersteuning nodig hebben
#J-18808-Ljbffr