Document Controller

Bij Royal IHC werken we aan complexe, internationale projecten in de maritieme sector. Voor onze projectorganisatie zijn wij op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Document Controller die zorgt voor structuur, overzicht en betrouwbaarheid in projectdocumentatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle projectdocumenten gedurende de volledige projectlevenscyclus. Je zorgt ervoor dat documenten correct worden vastgelegd, beoordeeld, goedgekeurd, verspreid en gearchiveerd. Daarmee ondersteun je het projectteam, borg je compliance en draag je bij aan een volledige en traceerbare audittrail.

Wat ga je doen?

Opzetten en beheren van het documentmanagementsysteem, inclusief documentregisters, nummering, naamgevingsconventies, metadata en documentstatussen

Coördineren van documentworkflows: documenten doorsturen voor review en goedkeuring, deadlines bewaken en goedgekeurde documenten publiceren

Beheren van versie‑ en revisiecontrole en waarborgen dat uitsluitend geautoriseerde wijzigingen worden doorgevoerd

Verzorgen van correcte documentdistributie en bijhouden van transmittals en ontvangstbevestigingen

Zorgen voor naleving van project‑, organisatie‑ en contractuele documentatiestandaarden

Ondersteunen van audits door het beschikbaar stellen van volledige en traceerbare document- en goedkeuringshistorie

Opstellen van document control rapportages (zoals documentstatus, openstaande reviews en voortgang t.o.v. planning) en signaleren van knelpunten

Wat breng je mee?

Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding (of gelijkwaardig)

Stevige administratieve vaardigheden en een scherp oog voor detail

Minimaal 3 jaar werkervaring in een (complexe) projectomgeving

Een proactieve en klantgerichte werkhouding

Goede beheersing van Nederlands en Engels, in woord en geschrift

Ervaring met een documentmanagementsysteem is een pré (of bereid dit bij ons te leren)

Wat bieden wij jou?

Een concurrerend salaris, passend bij jouw kennis en ervaring

40 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (inclusief 13 ADV‑dagen), met de mogelijkheid om verlof te kopen of verkopen

Richtlijn: tot 60% thuiswerken mogelijk

Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer en een passende netto thuiswerkvergoeding

Winstdelingsregeling en korting op aanvullende zorgverzekering via VGZ

Pensioenregeling via PME

Deelname aan het Sociaal Fonds van Royal IHC

Een opleidingsbudget van €1.500 per drie jaar en toegang tot de IHC Academy

Onbeperkt sporten in onze eigen fitnessruimte (op inzet van de duurzame inzetbaarheidsdag)

#J-18808-Ljbffr