Management Assistant

Zonder jou draait het niet. Als Management Assistant sta jij aan de basis van soepele werkprocessen, heldere communicatie en gestroomlijnde samenwerking. Jij zorgt dat leidinggevenden zich kunnen richten op de energietransitie, terwijl jij het overzicht behoudt en de juiste ondersteuning biedt. Klinkt als jouw kracht? Lees dan vooral verder.

Organisatieomschrijving

Onze opdrachtgever is een toonaangevende Europese netbeheerder met een cruciale rol in de verduurzaming van de energievoorziening. Vanuit hun hoofdkantoor in de Randstad werken zij dagelijks aan een stabiel en toekomstbestendig hoogspanningsnet, samen met duizenden collega’s in binnen- en buitenland.

De energievraag groeit én verandert. Dat vraagt om technologische innovatie én organisatorische slagkracht. Daarom zetten zij volop in op slimme systemen, efficiënte processen en mensen zoals jij: professionals die rust en structuur brengen in een complexe, snel veranderende omgeving. Binnen het team Discipline Engineering ondersteun je meerdere teamleads en draag je bij aan projecten die Nederland helpen verduurzamen

Functie informatie

In deze rol ondersteun je 3 tot 4 leidinggevenden bij hun dagelijkse werkzaamheden en de bredere teamdoelen. Je houdt de agenda’s strak, schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en weet wat er speelt – nog vóór iemand erom vraagt. Samen met je collega-assistant vorm je een betrouwbaar en proactief duo dat het team elke dag vooruithelpt.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere

Plannen en organiseren van vergaderingen en teambijeenkomsten;

Eventueel notuleren en bewaken van actiepunten;

Beheren van complexe agenda’s voor meerdere leidinggevenden;

Ondersteunen van interne communicatie via Teams, intranet en kennissessies;

Coördineren van bedrijfsmiddelen voor nieuwe en bestaande medewerkers

kersIndienen en verwerken van inkoopaanvragen in SAP (ervaring is een pré);

Samenwerken met een collega management assistant en elkaar waarnemen bij afwezigheid.

Jij bent de stabiele factor die anderen helpt te excelleren. Je schakelt snel, denkt vooruit en voelt aan waar prioriteit ligt.

Verder breng je het volgende mee

Minimaal een mbo-diploma en 5 tot 8 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;

Aantoonbare ervaring binnen een grote, complexe organisatie;

Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;

Ervaring met MS Office en Teams (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen;

Ervaring met agendabeheer voor meerdere leidinggevenden;

Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.

Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Daar mag best wat tegenover staan. Wij zorgen voor de juiste randvoorwaarden, waaronder

Een goed salaris passend bij jouw ervaring en expertise;

Flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden;

Volop ruimte voor jouw ontwikkeling en groei;

Een professionele, maar toegankelijke werkomgeving;

Reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding;

Een organisatie waar duurzaamheid en innovatie centraal staan.

Administratief Medewerker Onderwijs - Start People

Word Office Manager via een leer-werktraject! - Secretary Plus

Allround Financieel Administratief Medewerker

Administratief Medewerker (Kwaliteit) - Artiflex B.V.

Financieel Administratief Medewerker - Start People

Financieel Administratief Medewerker - Start People

#J-18808-Ljbffr