Management Assistant

RD Vastgoed is een ambitieuze en snelgroeiende vastgoedonderneming vanuit Amsterdam-Nieuw-West. Met een compact team van ongeveer 30 collega’s wordt dagelijks gewerkt aan de verdere uitbreiding en professionalisering van de vastgoedportefeuille. De organisatie heeft duidelijke groeiplannen en kijkt daarbij verder dan alleen Nederland, met onder andere activiteiten vanuit Dubai.

Die ambitie zie je ook terug in de cultuur. RD Vastgoed heeft een echte topsportmentaliteit: vooruit willen, kansen zien en samen resultaat boeken. Niet voor niets is de organisatie als partner verbonden aan onder andere Cambur en GLORY Kickboxing. De lat ligt hoog, maar successen worden ook samen gevierd.

Verwacht hier geen grote corporate organisatie met eindeloze processen en verschillende managementlagen. De lijnen zijn kort, collega’s zijn direct en als je een goed idee hebt, krijg je de ruimte om ermee aan de slag te gaan. Dat maakt RD Vastgoed een interessante omgeving voor iemand die energie krijgt van groei en graag verantwoordelijkheid naar zich toe trekt.

We zoeken vooral iemand die dingen voor elkaar krijgt. Je houdt van tempo, hebt overzicht en voelt je prettig in een organisatie waarin niet iedere dag vooraf volledig vaststaat. Wanneer je ziet dat iets beter, sneller of slimmer kan, wacht je niet af maar onderneem je actie. Je bent communicatief sterk en zelfverzekerd genoeg om met verschillende partijen te schakelen. Tegelijkertijd werk je nauwkeurig en begrijp je dat je in deze functie regelmatig met vertrouwelijke of belangrijke informatie te maken krijgt.

Verder breng je het volgende mee:

Een afgeronde hbo-opleiding;

Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als Management Assistant, Officemanager, Personal Assistant of Executive Assistant;

Een proactieve en zelfstandige manier van werken;

Het vermogen om overzicht te houden wanneer meerdere zaken tegelijkertijd spelen;

Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;

Een zelfverzekerde persoonlijkheid en het vermogen om stevig in je schoenen te staan;

Ervaring binnen vastgoed is mooi meegenomen, maar geen vereiste;

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

Beschikbaarheid van 40 uur per week.

De werkzaamheden

Als Management Assistant zorg jij ervoor dat het kantoor en een groot deel van de dagelijkse organisatie soepel blijven draaien. Je bent een centraal aanspreekpunt, houdt verschillende processen tegelijkertijd in de gaten en weet wat er speelt. Daarbij wacht je niet tot werkzaamheden bij je worden neergelegd, maar zie je zelf waar iets moet gebeuren.

Je rol is breed. Zo zorg je dat communicatie via telefoon, mail en Trengo goed wordt opgevolgd, houd je investeerdersprofielen actueel en schakel je met externe partijen zoals notarissen. Tegelijkertijd regel je praktische zaken op kantoor, ondersteun je bij administratieve werkzaamheden en zorg je dat nieuwe collega’s een goede start maken.

De ene dag ben je bezig met investeerders en relatiebeheer, het volgende moment moet er iets voor Dubai worden geregeld of ligt er een praktisch probleem op kantoor dat direct opgelost moet worden. Juist die combinatie maakt deze functie interessant. Jij bent iemand die ervan houdt wanneer er veel tegelijk gebeurt en krijgt voldoening van het feit dat zaken dankzij jou gewoon goed geregeld zijn.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

Beheren en opvolgen van de algemene telefoon, mailboxen en communicatie via Trengo;

Verzorgen van mailingen en correspondentie, waaronder communicatie rondom RD Dubai;

Onderhouden van contact met investeerders en zorgen dat investeerdersprofielen compleet en actueel blijven;

Coördineren van relatiebeheer, de Business Club en relatiegeschenken;

Voorbereiden, verzamelen en controleren van documenten en ondersteunen bij notariszaken;

Oppakken van uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden, zoals verzekeringen, kilometerregistraties, meubilair en boetes;

Begeleiden van de onboarding van nieuwe medewerkers en ondersteunen bij personeelsgerelateerde werkzaamheden;

Signaleren wat er binnen de organisatie nodig is en zelfstandig oppakken van ad-hoczaken.

Is dit iets voor jou?

Je krijgt een brede positie midden in een vastgoedorganisatie die volop in ontwikkeling is. Omdat het team compact is, zie je direct wat jouw bijdrage oplevert en krijg je veel mee van wat er binnen de onderneming gebeurt. Je krijgt vertrouwen om zelfstandig beslissingen te nemen, processen slimmer te organiseren en steeds meer verantwoordelijkheid naar je toe te trekken.

RD Vastgoed combineert hard werken met samen successen vieren. Er wordt veel gevraagd, maar daar staat ook wat tegenover. Denk aan gezamenlijke activiteiten, een bonus wanneer het team zijn doelen behaalt en regelmatig bijzondere uitjes. Zo ging het team onlangs nog samen naar Barcelona.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

Een bruto maandsalaris tussen € 4.000,- en € 5.000,-, afhankelijk van kennis en ervaring;

Een fulltime functie van 40 uur per week;

Een aantrekkelijke bonusregeling voor het hele team bij het behalen van de gezamenlijke targets;

Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen je eigen rol;

Een dynamische werkomgeving met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief;

Regelmatig teamactiviteiten, uitjes en gezamenlijke momenten om successen te vieren;

De mogelijkheid om mee te groeien met een vastgoedorganisatie die nog volop in ontwikkeling is.

Ben jij iemand die liever zelf iets oppakt dan afwacht tot het gevraagd wordt? En krijg je energie van een omgeving waarin tempo, verantwoordelijkheid en ambitie samenkomen?

#J-18808-Ljbffr