Management assistent

Wil jij werken bij een organisatie waar jouw werk er écht toe doet? Word dé onmisbare schakel binnen ons enthousiaste management- en project supportteam in Arnhem!

Wil je graag leren en ontwikkelen, ben jij servicegericht, efficiënt, werk je nauwkeurig en gestructureerd en wil je samen met ons zorgen voor een optimale ondersteuning van onze medewerkers en opdrachtgevers? Dan zoeken wij jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega op ons kantoor in Arnhem. De kern van je takenpakket is allround ondersteuning van het vestigingshoofd en de standplaatshouders van ons kantoor in Arnhem. Tot jouw taken behoren secretariële en projectmatige werkzaamheden, maar ook facilitaire ondersteuning. Tot jouw taken behoren onder meer:

het opmaken van projectdocumenten, het inplannen van afspraken met zowel internen als externen, erop toezien dat acties worden uitgevoerd en het voorbereiden van vergaderstukken

een deel facilitaire ondersteuning, zoals het doen van bestellingen, netjes houden van de vestiging, boeken van (externe) vergaderruimtes en hotels, reserveren van huurauto’s, organiseren van interne evenementen, inname en uitgifte ICT-benodigdheden etc.

het redigeren van verschillende documenten volgens onze huisstijl en het opleveren van deze documenten is erg belangrijk, omdat de kwaliteit van deze documenten het visitekaartje van ons bedrijf is

het bijhouden van documentregistratie- en relatiebeheersystemen, het ontzorgen van projectleiders op verschillende vlakken en het overzicht houden en de voortgang bewaken rondom algemeen inkomend projectwerk

afgeronde mbo-secretariëlë opleiding of soortgelijk

je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie

goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling

in staat om overzicht te behouden, te structureren en prioriteiten te stellen

een proactieve en flexibele werkhouding

kennis van Microsoft 365 en Outlook is een must

Dit bieden wij jou

salaris passend bij je rol, kennis en ervaring

prettige informele werksfeer en betrokken collega’s

diverse trainingen via onze PLUSschool, gericht op zowel persoonlijke als professionele groei

Als management assistent ga jij aan de slag binnen ons team Management- en Project Support Arnhem, waarbij we ons met name bezighouden met de allround ondersteuning van het vestigingshoofd en de standplaatshouders van ons kantoor in Arnhem. Je standplaats is Arnhem. Benieuwd naar de mensen die bij Witteveen+Bos werken? Neem een kijkje op de Onze mensen pagina.

Deskundig, betrouwbaar en betrokken

Wij zetten onze topexpertise in bij complexe vraagstukken en zijn een betrokken en betrouwbare partner.

Ontwikkelmogelijkheden

Ruimte om je continu en voortdurend te blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

Visie op duurzaamheid

Met een set van zeven duurzame ontwerpprincipes (DOP's) willen we zoveel mogelijk bijdragen aan het welzijn van mens en leefomgeving.

#J-18808-Ljbffr