Management Assistent

Ben jij een enthousiaste, (pro) actieve, servicegerichte Management Assistant met ervaring binnen de internationale, zakelijke dienstverlening? Ben je op zoek naar een veelzijdige baan met ruimte voor initiatief? Dan is dit wellicht jouw baan!

Functie en organisatie

Voor deze organisatie zijn wij zijn op zoek naar een energieke, betrokken en servicegerichte kandidaat voor het in Utrecht gevestigde hoofdkantoor. In deze rol bied jij primair ondersteuning aan de Chief People & Sustainability Officer en de Chief Financial Officer.

Je bent een kei in complex agendabeheer en bent de spil als het gaat om de organisatie van diverse projecten en meetings. Je bent aanspreekpunt voor je collega’s en andere stakeholders. Je bent nauwkeurig als het gaat om het boeken van reizen en alles wat daarbij komt kijken. Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en stelt de juiste prioriteiten. Daarnaast (mede)organiseer je (internationale) evenementen. Je beschikt over een groot organisatietalent, kunt hoofd- van bijzaken onderscheiden en hebt een scherp oog voor detail. Je bent leergierig en draagt graag je steentje bij aan een soepel lopend en strak georganiseerd secretariaat.

Met de andere twee Assistants schakel je makkelijk en snel. Je vindt het vanzelfsprekend bij te springen wanneer dat nodig is, en voelt je samen verantwoordelijk voor een efficiënte en effectieve ondersteuning van het kantoor.

Een baan voor iemand die zich thuisvoelt in een kleinere en professionele setting en die het leuk vindt om bij veel zaken betrokken te worden.

Agendaplanning voor voornamelijk CFO en CPSO

Boeken van o.a. reizen en verzorgen van visa

Mede organiseren van (internationale) bijeenkomsten

On- en off boarding van medewerkers en coördinatie hiervan

Binnen het team gezamenlijk verantwoordelijk voor office management

Dit internationale, beursgenoteerde technologiebedrijf heeft ongeveer 13.000 werknemers, verspreid over meer dan 50 landen. Het hoofdkantoor met ongeveer 50 werknemers heeft een platte organisatiestructuur met korte communicatielijnen.

Gebouwd op ondernemerschap, gelooft men dat hoe meer ruimte mensen krijgen, hoe groter de kans is dat ze briljante oplossingen voor hun klanten vinden. Iedereen wordt binnen de organisatie dan ook aangemoedigd om verantwoordelijkheid te nemen, zelfstandig te denken en toch als één team te werken. Je bent vandaag verantwoordelijk voor wat morgen gebeurt. Voor jezelf, voor het bedrijf en voor onze planeet.

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je hebt:

HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding

Minimaal 5 jaar secretariële ervaring, opgedaan binnen een secretariaat in een internationale werkomgeving

Ervaring binnen de zakelijke dienstverlening, bijv. een consultancybureau is een grote pré

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Uitstekende beheersing van MS Office

Een groot verantwoordelijkheidsgevoel

Gevoel voor humor

Vlot en energiek

Een organisatietalent

Gestructureerd

Accuraat

Een teamplayer en een multitasker

Wat biedt onze opdrachtgever?

Salaris maximaal Euro 5000 per maand, e.e.a. afhankelijk van ervaring

Vakantiegeld

Dagelijkse lunchvergoeding in WTC bedrijfsrestaurant

Veelzijdige functie in een internationale, dynamische organisatie

Klein team met ruimte voor eigen initiatieven

Collegiale werksfeer, leuke bedrijfsuitjes, een prachtig, hypermodern kantoor

Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband

#J-18808-Ljbffr