Management Assistent

Voor APG zoeken wij een Management Assistent. Je ondersteunt tijdens de re-integratieperiode van de bestaande managementassistent en zorg je voor continuïteit van secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het managementteam en overige collega’s, waarbij flexibiliteit en proactief handelen centraal staan.

Dit ga je doen

Beheren van complexe agenda’s en mailboxen, inclusief logisch archiveren

Voorbereiden en plannen van interne en externe vergaderingen

Opstellen en distribueren van vergaderstukken, bijhouden van actielijsten en opvolging

Correspondentie en e-mailafhandeling namens het management

Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten, workshops en events

Administratieve en organisatorische taken zoals travel management, declaraties en documentbeheer

Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbetervoorstellen voor werkprocessen

Jouw profiel

Ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol

Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden

Flexibel, zelfstandig en oplossingsgericht in je manier van werken

Vertrouwelijkheid en discretie in omgang met gevoelige informatie

Bij voorkeur circa vijf jaar relevante werkervaring

Functie-eisen

Je bent bereid te werken vanuit Amsterdam of Heerlen, met een sterke voorkeur voor Amsterdam

Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week, bij voorkeur 40 uur

Je hebt ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie

Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend, in woord en geschrift

Functie-wensen

Je woont bij voorkeur in Amsterdam

Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week, bij voorkeur 40 uur

Extra Informatie

Aantal uur 40

ZZP mogelijk? Nee

Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

#J-18808-Ljbffr