Planner

Ben jij goed in plannen en houd je makkelijk het overzicht als er veel tegelijk gebeurt? In deze functie zorg jij ervoor dat de agenda’s van verschillende professionals goed op elkaar aansluiten. Je werkt binnen een organisatie die mensen ondersteunt die tijdelijk niet kunnen werken en helpt achter de schermen om alles goed te laten verlopen. Een mooie functie als je graag organiseert, snel schakelt en tegelijkertijd iets wilt betekenen binnen de zorg.

Als Planner ben jij dagelijks bezig om ervoor te zorgen dat afspraken, agenda’s en planningen goed op elkaar aansluiten. Je werkt vanuit Nieuwegein en ondersteunt verschillende professionals die mensen begeleiden die door omstandigheden tijdelijk niet kunnen werken.

Je begint je dag met het bekijken van de planning. Welke afspraken staan er? Zijn er wijzigingen binnengekomen? Waar moet nog iets worden ingepland? Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de beschikbare tijd zo goed mogelijk wordt verdeeld en dat zowel professionals als cliënten weten waar ze aan toe zijn.

Gedurende de dag plan en verzet je afspraken en beheer je verschillende agenda’s tegelijkertijd. Daarbij krijg je regelmatig te maken met onverwachte wijzigingen. Een afspraak valt uit, iemand moet op korte termijn ergens tussen worden gepland of een agenda verandert plotseling. Jij bekijkt wat mogelijk is, schakelt met de betrokken collega’s en zorgt voor een passende oplossing.

Dat vraagt meer dan alleen afspraken in een agenda zetten. Je moet vooruit kunnen denken en begrijpen welke gevolgen een wijziging heeft voor de rest van de planning. Daarbij werk je nauwkeurig, maar kun je ook snel beslissingen nemen wanneer dat nodig is.

Je werkt samen met andere planners en hebt veel contact met de professionals van wie je de agenda beheert. Zij begeleiden mensen die ondersteuning nodig hebben om weer gezond en prettig aan het werk te kunnen. Door de organisatorische werkzaamheden uit handen te nemen, zorg jij ervoor dat zij zoveel mogelijk tijd kunnen besteden aan hun cliënten.

Je krijgt binnen de functie ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken over hoe werkzaamheden slimmer of beter georganiseerd kunnen worden. Ervaring als planner is mooi meegenomen, maar geen harde eis.

Een direct contract bij de organisatie waar je gaat werken;

Een kilometervergoeding of volledige vergoeding van je reizen met het openbaar vervoer;

Trainingen en een online leeromgeving om jezelf verder te ontwikkelen;

Ruimte voor eigen ideeën en initiatief binnen je functie;

Bedrijfsuitjes, webinars en sportieve activiteiten;

Een werkomgeving waarin je direct bijdraagt aan het werk van professionals binnen de zorg.

dit neem je mee

Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau en vindt het prettig om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen voor je werkzaamheden. Je bent goed in organiseren, houdt overzicht en raakt niet snel van slag wanneer een planning onverwacht verandert. Ervaring als planner is een pré, maar geen vereiste.

Omdat je met verschillende agenda’s en systemen werkt, kun je goed overweg met computers en maak je nieuwe programma’s snel eigen. Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking met collega’s op. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Voor deze functie ben je beschikbaar om vanuit Nieuwegein te werken.

#J-18808-Ljbffr