Administratief medewerker

Administratief Medewerker - Rotterdam (28 – 38 uur)

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van klantcontact, graag het overzicht bewaart en van aanpakken weet? Haal jij voldoening uit het ondersteunen van collega’s én het draaiende houden van een vestiging? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

itsme is op zoek naar een gedreven sales assistant / vestigingssupport medewerker die klantgerichtheid, administratieve precisie én organisatietalent moeiteloos combineert in een dynamische werkomgeving.

De functie van administratief medewerker

Je ondersteunt het commerciële team én bent hét aanspreekpunt voor allerlei facilitaire en organisatorische zaken. Waar je het grootste deel van je tijd bezig bent met orderverwerking, backorder-bewaking en overige administratieve taken, regel je het volgende moment bloemen voor een jubilerende collega of coördineer je een vestigingsevenement. Jij bent het type dat ziet wat er moet gebeuren – en dat ook doet. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en interne teams

Begeleiden en bewaken van het ordertraject, inclusief backorderbewaking en SBWP-workflow

Verzorgen van order- en levertijdbevestigingen richting klanten

Overige administratieve werkzaamheden (uitvoerend en/of coördinerend)

Bestellingen voor vestigingsbenodigdheden

Aanspreekpunt voor alle facilitaire activiteiten op de vestiging

Receptietaken en het verzorgen van evenementen op de vestiging

Jouw werkomgeving

Het team in Rotterdam bestaat uit accountmanagers, commercieel medewerkers binnendienst, sales assistants, teamleiders en een vestigingsmanager. Samen bedienen deze circa 27 collega’s klanten uit onder andere de industrie, paneel- en machinebouw. Als nieuwe collega kom je terecht in een ervaren en ambitieus team met een Rotterdamse no-nonsense mentaliteit. Door een directe, eerlijke manier van communiceren voel jij je snel thuis en kun je je volop ontwikkelen binnen onze organisatie en de technische markt.

Bij itsme werken we met passie aan oplossingen die onze klanten verder helpen in de wereld van elektrotechniek en mechanische techniek. Onze familiecultuur is gebouwd op vertrouwen en respect, en wij geloven in het belang van luisteren en samenwerken. We zijn een gedisciplineerd team dat waarde hecht aan open communicatie en het delen van kennis.

Ons aanbod

Een marktconform salaris tussen de € 2.700 en € 3.300 o.b.v. 38 uur

Een aantrekkelijke bonusregeling

25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek

6 ADV-dagen wanneer je 39 uur per week werkt

Laptop van de zaak

Reiskostenvergoeding van € 0,25 per km

Korting op bedrijfsfitness

Pensioenregeling

Verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof en leeftijdsdagen

Alle voordelen vanuit de cao Technische Groothandel

Verschillende trainingen om jezelf te blijven ontwikkelen: je bent de regisseur van jouw eigen ontwikkeling, bijvoorbeeld door het volgen van een opleiding of cursus

Een informele werksfeer in een groeiend bedrijf: fijne collega’s die er voor je zijn als het mee- en tegenzit

Wat breng je mee?

Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van commercie of administratie

Bij voorkeur heb je ervaring in een commerciële en/of administratieve functie

Je bent proactief, accuraat, klantvriendelijk en hebt een creatieve instelling

Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en behoudt het overzicht

Je bent sociaal sterk en weet snel je weg te vinden binnen het team én de organisatie

Je hebt een creatieve instelling en bent pro actief

#J-18808-Ljbffr