Management Assistent

Over de Functie

Ben jij een enthousiaste Management Assistent en per direct beschikbaar? Wij hebben een boeiende kans voor je in Amersfoort. Je komt te werken binnen een dynamisch team dat de directie van een toonaangevende business group ondersteunt.

Het team bestaat uit een Team Lead en zes Management Assistentes, elk verantwoordelijk voor het ondersteunen van meerdere managers. De belangrijkste taken zijn onder andere:

Beheren, screenen en zelfstandig opvolgen van e-mails

Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen, waaronder MT's

Vervullen van een gatekeepersrol en signaleringsfunctie

Daarnaast houd je je in mindere mate bezig met:

Verwerken van declaraties van leidinggevenden

Boeken van reizen

Ondersteunen bij de voorbereiding en ontwikkeling van presentaties en andere communicatie-uitingen

Mede-organiseren van team events

Diverse secretariële en administratieve werkzaamheden

Je bent een teamspeler met een mbo+-/hbo werk- en denkniveau en een groot verantwoordelijkheidsgevoel

Je hebt een proactieve houding en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift

Beschikbaarheid van 36 uur per week

Vermogen om onder hoge druk te werken en prioriteiten te stellen

Daarnaast ben je:

Accuraat en integer

In het bezit van een secretariële opleiding

Zeer vaardig met Teams (inclusief digitale meetings), Word, PowerPoint en Excel

Resultaatgericht, nauwkeurig, proactief, sensitief, flexibel, stressbestendig en een echte teamspeler

Over het Bedrijf

Deze organisatie behoort tot de vijf grootste in haar sector wereldwijd. Bekend van diverse consumentenproducten zoals zuiveldranken, kindervoeding, kaas en desserts, levert zij ook aan professionele klanten en produceert ingrediënten en halffabricaten voor diverse industrieën. De organisatie staat bekend om haar hoge kwaliteit, betrouwbaarheid, veiligheid en expertise, vooral in de productie van kindervoeding.

Arbeidsvoorwaarden

Aantal uren: 36 uur per week

Werkdagen: Maandag t/m vrijdag

Deze vacature staat open voor zowel mannen als vrouwen. De organisatie hecht veel waarde aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Kandidaten die door hun achtergrond en ervaring hieraan willen bijdragen, worden van harte uitgenodigd om te solliciteren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen het team verder versterkt.

#J-18808-Ljbffr