Bestuurssecretaris

Assen

Wilhelmina Ziekenhuis Assen is op zoek naar een Bestuurssecretaris Strateeg | Adviseur | Onafhankelijke denker Ben jij bestuurssecretaris met ervaring in de zorg? Houd jij van werken in een complexe en dynamische omgeving? Wil je meewerken aan belangrijke ontwikkelingen van een ziekenhuis? Dan zoeken we jou Lees snel verder. Wat ga je doen? Bestuurssecretaris In de functie van Bestuurssecretaris heb je een sleutelpositie in deze organisatie en ben je de adviseur en sparringpartner voor de tweehoofdige Raad van Bestuur (RvB). Je ondersteunt bij bestuurlijke beleids-, besluit- en strategievorming en vertaalt de visie, plannen en ideeën naar goed leesbare stukken. Je treedt namens de RvB op als intermediair tussen bestuur en diverse gremia. Je bent gesprekspartner op verschillende niveaus in de organisatie, waarbij je zorgt voor verbinding en draagvlak. Ook bereid je organisatorisch vergaderingen voor en sluit je als adviseur RvB aan bij diverse vergaderingen, zoals vergaderingen met het MT, de OR, Cliëntenraad en medische staf. Secretaris Raad van Toezicht Tevens ben je de secretaris van de Raad van Toezicht. Je zorgt voor een goede verslaglegging van de vergaderingen en de bewaking van opvolging van acties en besluiten. Ook ben je adviseur van de Raad van Toezicht en draag jij bij aan een goede invulling van de verschillende rollen van de Raad. Overige werkzaamheden Je houdt externe ontwikkelingen in de gaten en adviseert de RvB over de impact ervan op het ziekenhuis. Je houdt je in samenwerking met de afdeling communicatie bezig met de totstandkoming van het jaarverslag. Jij bespreekt met de ombudsfunctionaris en juridische adviseur eventuele klachten die binnenkomen en monitort de behandeling en afhandeling ervan. Ook monitor je de afhandeling van geschillen, ben je sparringpartner voor de jurist en waar nodig ook aanspreekpunt voor externe juridische adviseurs. Je participeert waar nodig in organisatiebrede projecten. Tot slot draai je ook mee in de bereikbaarheidsdiensten van het MT. Leidinggeven Je wordt bij jouw werkzaamheden ondersteund door het secretariaat. In overleg wordt besloten of je leiding gaat geven aan de juridisch adviseur, de ombudsfunctionaris en het secretariaat van de Raad van Bestuur en de medische staf. Plaats in de organisatie Je rapporteert aan een lid van de Raad van Bestuur. Verder heb je een rol binnen het Bestuursteam (BT) en het Managementteam (MT). Besluitvorming vindt zoveel mogelijk plaats tijdens een gezamenlijke BT-MT-vergadering, waarbij het MT adviseert en het BT besluiten neemt. Het BT bestaat uit de twee leden Raad van Bestuur, de voorzitter en vicevoorzitter van het stafconvent en de voorzitter (of vicevoorzitter) van de verpleegkundige staf. Het MT bestaat naast de bestuurssecretaris uit drie zorgmanagers, de manager HRM, de manager Financiën, de manager Informatie en Automatisering, de manager Facilitair, de manager Kwaliteit en Transformatie en de manager Transmurale Zorg.