Assistent-projectmanager

Ben jij degene die overzicht houdt en ervoor zorgt dat een projectteam soepel kan werken? Als Projectassistent ben je de organisatorische spil van het team. Jij zorgt dat planning, administratie en communicatie goed op elkaar aansluiten, zodat collega’s zich kunnen focussen op de inhoud van het project.

Je werkt binnen een organisatie die zich richt op duurzame energieoplossingen in de haven en daarmee direct bijdraagt aan de verduurzaming van de maritieme sector.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt het projectteam in de dagelijkse organisatie van projecten en zorgt dat processen soepel verlopen.

Concreet betekent dit dat je:

Afspraken en overleggen plant

voor interne en externe stakeholders

Praktische zaken organiseert zoals

vergaderruimtes, catering en vervoer

Administratieve taken uitvoert zoals

inkoopadministratie en documentbeheer

Projectdocumenten, brieven en contracten opstelt en verstuurt

Digitale en fysieke

ondertekeningen van documenten

coördineert

Het projectteam ondersteunt zodat collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken

Je fungeert daarbij als verbindende factor binnen het team en zorgt dat informatie en afspraken goed worden opgevolgd.

De omgeving

Je werkt binnen een snelgroeiende projectenorganisatie die zich richt op

walstroomoplossingen voor internationale haventerminals en rederijen . De organisatie ontwikkelt, bouwt en exploiteert installaties die schepen in de haven van duurzame energie voorzien.

De komende jaren worden meerdere grootschalige projecten gerealiseerd binnen het havengebied.

Wat je meebrengt

Je bent georganiseerd, communicatief sterk en houdt overzicht in een dynamische projectomgeving.

Daarnaast breng je mee:

Minimaal 5 jaar ervaring

in een administratieve of projectondersteunende rol

Uitstekende beheersing van

Nederlands en Engels

Ervaring met

MS Office, SharePoint en digitale kantoorapplicaties

Een proactieve en servicegerichte houding

Nauwkeurigheid en oog voor detail

Je werkt graag samen, denkt vooruit en zorgt dat processen soepel blijven lopen.

Essentium verbindt specialisten en opdrachtgevers in vier niches:

Projectbeheersing, Financial Analytics & Control, IT Security en Asset Management . Binnen Essentium krijg je de ruimte om je expertise verder te ontwikkelen en te werken aan opdrachten met impact.

Nieuwsgierig naar deze rol?

Stuur gerust een bericht. We vertellen je graag meer.

#J-18808-Ljbffr