Management assistent

Wij zoeken vakmensen die passen bij ons —

We hebben een vacature openstaan voor een

Management Assistent (37,5 uur)

ter

versterking van ons kantoor. We zoeken iemand die structuur brengt, vooruitdenkt en het MT en collega’s ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden.

Belangrijkste taken:

Bestellingen en administratie

Agendabeheer en planning

Klanten en bezoekers ontvangen

Telefooncentrale bedienen

Ondersteuning bij boekhouding (uren, facturen)

Marketing & communicatie (social media, nieuwsitems, acties)

Wat zoeken we:

Nauwkeurig, communicatief sterk en proactief

Ervaring in administratieve/ondersteunende functies

Affiniteit met marketing/communicatie

Jouw werkzaamheden

Bestellingen plaatsen en verwerken

Teksten, gegevens en administratieve informatie invoeren

Agenda’s beheren en afspraken plannen

Vergaderingen organiseren en voorbereiden

Secretariële ondersteuning van manager en/of afdelingen

Klanten en bezoekers ontvangen en begeleiden

Coördineren en delegeren van schoonmaakwerkzaamheden

Ondersteunen bij boekhoudkundige werkzaamheden , zoals: urenverantwoording verwerken

facturen opstellen, controleren en verwerken

Zorg dragen voor administratief en financieel beleid , waaronder: bewaken van administratieve processen

signaleren van afwijkingen of knelpunten

ondersteunen bij financiële overzichten en rapportages

Meewerken aan marketing en communicatie , waaronder: bijhouden van social-media-berichten en nieuwsitems

ondersteunen bij promotie- en wervingsacties

meedenken over uitstraling en presentatie van De Grebbe

Wat jij meebrengt

Nauwkeurigheid en overzicht

Sterke communicatieve vaardigheden

Ervaring in administratieve of ondersteunende functies

Proactieve, servicegerichte houding

Affiniteit met marketing en communicatie

Je voelt je thuis in een dynamische, praktische werkomgeving

Wat wij bieden

Een veelzijdige functie binnen een hecht familiebedrijf

Een prettige werksfeer met korte lijnen

Ruimte voor initiatief en ontwikkeling

Werken in een moderne timmerfabriek met een rijke historie

Waarom werken bij De Grebbe?

Hecht familiebedrijf met warme, collegiale sfeer

Ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen

Meer dan 100 jaar ervaring gecombineerd met moderne technieken

Werken aan unieke, uitdagende projecten

Professionele, moderne werkplek met een team dat elkaar helpt

Je bent geen nummer — je bent een waardevolle schakel

Ben jij de Management Assistent M/V die wij zoeken?

100 jaar vakkundig houtmanschap met oog voor mens en milieu

#J-18808-Ljbffr