Projectmanagement ondersteuner

Den Haag, Zuid-Holland, Netherlands

€ 40.000 - 60.000

De Hoge Raad is op zoek naar een georganiseerde, proactieve en communicatief sterke projectmanagement ondersteuner om de afdeling A&I te versterken. In deze rol ondersteun je jouw collega’s bij de planning, uitvoering en afronding van diverse projecten. Je zorgt voor een efficiënte projectadministratie, bewaakt deadlines en communiceert met alle betrokken partijen. Daarnaast ondersteun je ook de teammanager en ben je zijn rechterhand op het gebied van agenda-beheer, afdelingslogistiek, etc.

Functie inhoud

Je stelt in samenspraak met de projectleider de projectplanning en projectbegroting op.

Je bewaakt projecten en afzonderlijke acties op voortgang, planning en financiën en acteert bij afwijkingen en vertragingen.

Je stelt (voortgangs-)rapportages voor de projecten op ten behoeve van management en bestuur.

Je rapporteert periodiek over budgetten en uitgaven, maakt analyses en overzichten en stelt onderbouwingen op voor gemaakte personele en materiële uitgaven.

Je adviseert over de financiële en overige bedrijfsvoering aspecten van projecten.

Je analyseert knelpunten in de projectvoortgang en formuleert oplossingsrichtingen.

Je draagt bij aan de (door-)ontwikkeling c.q. verbetering van projectbeheersing en -inrichtingsprocessen en tools.

Je verzorgt de procedurele afhandeling van externe inhuur en stemt af met de externe leveranciers.

Je regelt de beschikbaarheid van werkplekken voor tijdelijke in- en externe (project-)medewerkers.

Je ondersteunt en adviseert het management A&I bij logistieke, organisatorische en procedurele aangelegenheden.

Functie-eisen

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.

Kennis en vaardigheden

Je hebt kennis en/of interesse van bedrijfsprocessen, financiën en projectorganisatie.

Je hebt goede kennis en/of interesse van projectmanagement.

Je hebt affiniteit met het gebied van IT, Data, Informatieveiligheid en bedrijfsvoering.

Bezit de volgende competenties:

Accuraat werken

Klantgerichtheid

Oordeelsvorming

Organisatiesensitiviteit

Plannen en organiseren

Samenwerken

Resultaatgerichtheid

Voortgangscontrole

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 10

Salarisomschrijving Salariëring vindt plaats conform CAO Rijk. Afhankelijk van de opleiding, kennis en het aantal jaar werkervaring zal inschaling plaatsvinden in schaal 10 met een maximum salaris van € 5389 (schaal 10) bruto per maand bij een volledige werkweek. Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (het IKB-budget bedraagt 16,37% over het jaarsalaris en vervangt de vakantie- en eindejaarsuitkering) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Ook kun je het IKB besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

Maandsalaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)

Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur 1 jaar

Minimaal aantal uren per week 32

Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen kan het zijn dat we openbare informatie van je op internet (zoals LinkedIn) raadplegen.

Bij indiensttreding vragen wij je een verklaring omtrent gedrag in te leveren.

Na de sluitingsdatum zal deze vacaturetekst niet meer online zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je de tekst moet opvragen, vragen we je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De stafunit Automatisering en Informatisering (A&I) is onderdeel van de directie bedrijfsvoering en is primair verantwoordelijk voor het digitale informatiebeleid, de digitale informatiedienstverlening en de digitale informatieveiligheid voor alle werkzaamheden binnen het cassatieproces van de Hoge Raad.

Doordat de IT-functie integraal binnen de directie bedrijfsvoering en maximaal “in-huis” is geplaatst, kan een IT-dienstverleningsconcept worden gehanteerd dat optimaal is toegespitst op de specifieke kenmerken van het cassatieproces en kan een hoge mate van persoonlijke dienstverlening aan de leden van raad en parket, en de directie bedrijfsvoering worden aangeboden.

De stafunit bestaat uit netwerk-, applicatiebeheer en servicedienstverlening. Daarnaast is de stafunit verantwoordelijk voor consultancy, contract- en licentiebeheer, architectuur, quality-assurance en IT-security. De afdeling werkt nauw samen met raad en parket en met de verschillende andere onderdelen van de directie bedrijfsvoering. De stafafdeling bestaat uit circa 25 medewerkers in vaste dienst.

Hoge Raad der Nederlanden

De Hoge Raad der Nederlanden is de hoogste rechter op het gebied van civiel recht, strafrecht en belastingrecht. De Hoge Raad beoordeelt als cassatierechter of de rechter in vorige instantie het recht goed heeft uitgelegd en toegepast. De Hoge Raad heeft ook andere wettelijke instrumenten ter beantwoording van rechtsvragen. Zo draagt de Hoge Raad bij aan de rechtseenheid, de rechtsvorming en de rechtsbescherming. De juridische taken van de Hoge Raad hebben een belangrijke maatschappelijke dimensie. De Hoge Raad is in de uitoefening van zijn taken dienstbaar aan het staatsbestel en de samenleving. Van de Hoge Raad maken naast de raad ook het parket en de directie bedrijfsvoering deel uit. De leden van het parket brengen rechtsgeleerde adviezen uit. Het parket is onafhankelijk en staat onder leiding van de procureur-generaal. De directie bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de organisatorische processen en personele ondersteuning binnen de Hoge Raad, waaronder de wetenschappelijke, juridische en administratieve ondersteuning van de leden van raad en parket en de organisatie van de in- en externe communicatie.

#J-18808-Ljbffr